Policies Aziendali

Informativa Privacy Clienti/Fornitori

La Privacy Policy si ispira alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'Art.29 della Direttiva n.95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, la nostra società è in possesso dei Vostri dati, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti in essere.
La presente Privacy Policy è relativa solo a coloro che interagiscono con i servizi web di Formedia, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo http://www.formediaonline.com corrispondente alla pagina iniziale del sito della Società Formedia Sas ed è resa solo per il sito in oggetto e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

1. Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
L'elenco completo di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è facilmente reperibile contattando il Responsabile all'accesso ai dati presso l'indirizzo sotto riportato.

Titolare

Indirizzo

Cap

Città

Provincia

Formedia Sas

Via Mac Mahon, 14/14

20155

Milano

MI

2. Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso all'esterno dell'azienda. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni, preventivi, ordini online sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizio di spedizione di materiale e prodotti tramite servizi di posta pubblici e privati o corrieri espressi).

3. Modalità di raccolta dei dati

La raccolta delle informazioni tramite il sito può essere effettuata in uno dei seguenti modi:

3.1 Modalità esplicita
Dati forniti volontariamente dall'utente

Le informazioni vengono raccolte mediante una richiesta esplicita quando l'utente utilizza il sito e possono includere: il nome, l'indirizzo, il numero telefonico, l'indirizzo di posta elettronica ecc.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Tali informazioni sono richieste quando si ordina un prodotto, si richiedono informazioni su un servizio, si partecipa alle attività promozionali, si compilano questionari, ci si iscrive alla community virtuale ecc.
Laddove l'utente visiti una parte del sito che richiede l'acquisizione dei dati personali, compare una richiesta esplicita in proposito e l'utente è invitato a manifestare il proprio consenso.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

3.2 Modalità implicita
Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Altre informazioni raccolte con tali modalità possono riguardare: la URL (Uniform Resource Locator) del sito dal quale l'utente proviene, quali pagine del sito sono state visitate, qual è la URL successiva alla quale l'utente si è connesso e quale browser è stato utilizzato per raggiungere il sito.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

3.3 Modalità di raccolta e organizzazione dei dati
I dati oggetto del trattamento sono raccolti nei seguenti modi:

3.4 Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazioni, preventivi e ordini on line per il raggiungimento dello scopo specifico (ottenimento di informazioni, preventivi su prodotti e servizi offerti da Formedia, ordini on line di prodotti e servizi erogati da Formedia).
Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

3.5 Informazioni inviate volontariamente dall'interessato
L'invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, anche utilizzando i servizi messi a disposizione, comporta la visione dell'indirizzo del mittente nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Tali informazioni saranno utilizzate al solo scopo di fornire il servizio richiesto. Qualora, per qualsiasi motivo, i dati fossero utilizzati per altri scopi, saranno oggetto degli adempimenti necessari in funzione dell'uso che di essi verrà fatto secondo le disposizioni normative vigenti (informativa e, se necessaria, richiesta di consenso dell'interessato), altrimenti saranno immediatamente ed irrevocabilmente rimossi dai nostri sistemi informativi.

3.6 Utilizzo di concessionarie di pubblicità e di società di ricerca
Sul sito è possibile trovare annunci pubblicitari di altre società. A tal fine le reti pubblicitarie memorizzano permanentemente un cookie sul computer dell'utente. Ciò permette alla rete pubblicitaria di riconoscere il computer dell'utente ogni volta che viene inviato un annuncio in linea. In tal modo le reti pubblicitarie possono compilare informazioni sui siti o le pagine web dove sono stati notati i loro annunci. Grazie a tali informazioni le reti pubblicitarie possono inviare gli annunci che ritengono più interessanti per l'utente. I cookies posizionati da queste società non possono raccogliere informazioni che consentano l'identificazione personale degli utenti.
I dati sono quindi anonimi e sono raccolti esclusivamente per scopi di analisi di marketing inerenti il sito.
Formedia non ha accesso e non controlla i cookies distribuiti dalle reti pubblicitarie di terze parti.

3.7 Collegamento ad altri siti
Il sito contiene collegamenti con siti di terze parti. Quando l'utente utilizza questi collegamenti si inoltra in ambienti non controllati dalla nostra organizzazione, che non è responsabile dei relativi contenuti in cui l'utente potrebbe imbattersi né tantomeno delle procedure relative alla privacy ivi adottate.
La presente informativa non si estende alle procedure sulla privacy adottate dai siti collegati. E' consigliabile esaminare attentamente le procedure di ogni sito che viene visitato. Altri siti, in maniera del tutto indipendente, possono inviare i loro cookies agli utenti, raccogliere dati o richiedere informazioni personali.

4. Natura dei dati trattati

I dati raccolti, oltre a quelli sopra indicati e necessari per l'erogazione dei servizi richiesti e per gli adempimenti connessi (es. fatturazione ecc.), riguardano le seguenti categorie di dati:

Formedia non acquisisce in alcun modo dati qualificabili come sensibili (art. 4 comma d - D.Lgs. 196/03) o di natura giudiziaria (art. 4 comma e - D.Lgs. 196/03). Qualora tali dati ci siano forniti volontariamente per la richiesta di un servizio, se non saranno accompagnati da relativo consenso al trattamento, saranno da noi eliminati.

5. Finalità del trattamento

Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il preventivo consenso per poter procedere alla raccolta e al loro successivo trattamento. In caso di necessità sarà esplicitamente richiesto in modo che sia possibile concederlo per tutti o solo per alcuni trattamenti.

5.1 Finalità per cui non è necessario il consenso

5.2 Finalità per cui è necessario il consenso

Di seguito si riportano in sintesi le finalità per cui vengono utilizzati i dati acquisiti:

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene in forma automatizzata mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l'impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet.
Il trattamento potrà comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall'art.4, comma 1, lett. a, e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione e diffusione nei confronti dei soggetti come specificato nella relativa sezione del presente documento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Tali dati, inoltre, saranno:

  1. trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  2. raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi;
  3. esatti e se necessario aggiornati;
  4. pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
  5. conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati;
  6. come previsto dall'art.11 D.Lgs. 196/03.

7. Sicurezza dei dati personali

I dati personali, eventualmente raccolti sul sito, sono protetti dall'accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati può accedere solo il nostro personale incaricato dotato di proprie credenziali di autenticazione. Sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato, sia localmente che in rete. Tutti i dati personali che ci vengono forniti sono conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici e organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte fra cui uso di firewall e antivirus a protezione delle connessioni.

8. Obbligo o facoltà di conferire dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali che possono essere richiesti navigando sul nostro sito.
Il loro mancato conferimento, tutavia, può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

9. Condivisione delle informazioni

I dati personali raccolti in rete non vengono venduti, commercializzati o affittati a terzi. Qualora se ne possa verificare la necessità, verrà richiesto il consenso degli interessati. I dati personali possono essere comunicati e/o diffusi come specificato al punto successivo.

10. Comunicazione e diffusione

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.
Si può, tuttavia, verificare la necessità di avvalersi di soggetti esterni per dare compimento a quanto richiesto. In tal caso tali dati possono essere comunicati (intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) nei seguenti termini:

 Inoltre possono essere comunicati a:

11. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento oppure la rettificazione ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. 196/03.
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- in ogni caso al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare tali diritti le richieste vanno rivolte a Formedia Sas via Borgese, 14 20154 Milano (MI) Italia, reperibile all'indirizzo postale indicato o tramite e-mail all'indirizzo info@formediaonline.com

Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 D.Lgs. 196/03, per ricordarti che possono essere esercitati nei nostri confronti i seguenti diritti:

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    a) dell'origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

P3P

La presente informativa sulla privacy è consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P ("Platform for Privacy Preferences Project") proposto dal World Wide Web Consortium (http://www.w3c.org/).
Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all'indirizzo http://www.formediaonline.com/policy.asp , costituisce la "Privacy Policy" di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti (restano le varie versioni consultabili al medesimo indirizzo).